Вопрос - куда следует предоставлять справки 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных работникам обособленных подразделений, не имеющих отдельного баланса и расчетного счета, для многих остается вопросом. Разберем эту проблему, а в помощь нам письма финансистов.

Для начала обратимся в п.7 ст.226 НК РФ, где сказано, что налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. В этой статье речь идет только о перечислении налога в бюджет.

Что касается сдачи отчетности, то в ст. 230 НК РФ сказано лишь, что налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, а также представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.
Из этих двух норм налогового кодекса, можно предположить, что компания, имеющая обособленное подразделение сдает отчетность:

- за работников обособленного подразделения - в инспекцию по месту нахождения этого подразделения;

- за работников головной компании - в инспекцию по месту нахождения самой компании.

Ранее…

Напомню, что раньше финансисты обязывали компании, имеющие обособленные подразделения, представлять сведения о доходах по месту учета головной компании (Письмо Минфина от 13.11.2006 № 03-05-01-04/312, от 27.12.2005 № 03-05-01-04/40, ФНС от 07.03.2007 № 23-3-04/238@).

Далее…

На сегодняшний день есть две позиции чиновников. Справки 2-НДФЛ, в отношении доходов, выплаченных работникам обособленных подразделений, предоставляются:

- по месту учета обособленных подразделений. Письма Минфина от 21.09.2011 № 03-04-06/3-229, № 03-04-06/3-230, ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817, от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344, от 29.03.2010 № 03-04-06/55;

- либо в целом по организации, либо по месту нахождения обособленного подразделения, соответственно в тот налоговый орган, где они состоят на учете на период представления этих сведений. Письма Минфина от 03.12.2008 № 03-04-07-01/244, УФНС России по г. Москве от 21.01.2010 № 20-15/3/4619, от 10.04.2009 № 20-15/3/034845@, от 01.07.2010 № 20-15/3/068888.

Что касается работников, которые работают как в обособленном подразделении, так и в головной организации, то нужно заполнять две справки и подавать как по месту расположения подразделения, так и по месту нахождения головной организации (Письма Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344).

P.S. Только противоречия приводят к выбору. Евгений Ханкин