Письмо ФНС от 25 ноября 2011 г. N ЕД-4-3/19756@

Затраты на курьерскую доставку визы для сотрудника, направленного в загранкомандировку, и услуги СМС-оповещения можно учесть как командировочные расходы, наряду с затратами на консульские сборы, оформление и выдачу виз (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ). Об этом сообщили представители ФНС.

Как объяснили чиновники, при направлении работника в загранкомандировку, работодатель дополнительно возмещает ему:

– расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

– обязательные консульские и аэродромные сборы;

– сборы за право въезда или транзита автотранспорта;

– расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

– иные обязательные платежи и сборы.

Об этом говорится в пункте 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. N 749). Однако затраты на курьерскую доставку визы и услуги СМС-оповещения к приведенным расходам отнести нельзя. Вместе с тем, у организации есть возможность учесть названные расходы на основании пункта 24 Положения. Он дает право возмещать иные расходы, связанные с командировками, в случаях, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

В данном случае для налогового учета таких расходов на первое место выходит их документальное подтверждение. Как подчеркивают в ФНС, предъявленные работником документы должны содержать информацию не только о размере фактически оплаченных им сумм, но и информацию, позволяющую однозначно подтвердить наименование оплаченной услуги.