Письмо Минфина от 29 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/786

Часто командировки по каким-либо причинам приходится откладывать. Можно ли в таких случаях учесть в расходах штрафные санкции за возврат билета и за отмену брони в гостинице?

По мнению Минфина, в данном случае следует руководствоваться подпунктом 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Этой нормой, в частности, установлено, что в составе внереализационных расходов учитываются штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных обязательств.

Признание должником суммы штрафа свидетельствует о подтверждении факта существования с контрагентом определенных правоотношений, наличия с его стороны нарушения договорных обязательств, а также желания добровольно возместить заранее оговоренные с контрагентом суммы штрафных санкций за совершение этих нарушений. При этом обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа, является как фактическая уплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить санкции.

Таким образом, расходы в виде штрафа за возврат (переоформление) билетов, а также за отказ от проживания в гостинице, предусмотренного сторонами договора оказания услуг по приобретению билетов и бронированию мест в гостинице, можно учесть при налогообложении прибыли.